Allgemeine Hinweise zum Postversand
Um den Mitarbeitern der Poststelle bei der Bewältigung der enormen Menge an Post behilflich zu sein und um die Portokosten zu reduzieren, nachfolgend einige Hinweise
Genaue Angaben des Absenders
Die Dienstanschrift (Absenderangabe) lautet für alle Universitätseinrichtungen:
Universität Konstanz
78457 Konstanz
Alle abgegebenen Postsendungen müssen lesbar den dienstlichen Absender enthalten. Die zusätzliche Angabe der näheren Organisationseinheit (z.B. Fachbereich, Lehrstuhl, zentrale Einrichtung) ist in der Regel notwendig. Bei Briefen ohne Absenderangabe sind eventuell notwendige Rückfragen nicht möglich. Eine Straßenangabe ist bei Briefpost nicht notwendig, da es sich um eine Großkundenpostleitzahl handelt.
Verschlossene Sendungen ohne Absender
Bei verschlossenen Sendungen ohne Absender wird wie folgt verfahren:
- Die Sendung wird unfrankiert zur Post gegeben;
- vom Empfänger fordert die Post Nachgebühr (Porto + Strafporto);
- bei Nichtannahme öffnet die Post im Empfangsort die Sendung von Amts wegen und schickt sie an den Absender mit einer entsprechenden Gebührenforderung zurück;
- die Universität verlangt in diesen Fällen vom internen Absender Ersatz des Strafportos
Absenderangaben
Absenderangaben bitte immer in der linken oberen Ecke angeben, um eine Verwechslung mit der Adresse sowie Probleme mit der elektronischen Frankierung zu vermeiden (siehe Muster).
