Datenschutzinformation für Umfrage für Studierende aus der Ukraine

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 

Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortung:

Frank E. Lutzenberger, International Office der Universität Konstanz

Tel.: +49 7531 88 3060
E-Mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO)

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die im Formular angegeben Daten werden für die Betreuung und Beratung der Studieren den aus der Ukraine benötigt. Ohne diese Angaben kann keine individuelle und adäquate Betreuung erfolgen.

Außerdem werden Daten erhoben, um eine Verlängerung oder den Abbruch/Beendingung des Studiums an der Universität Konstanz, Seezeit-Mietvertragsverlängerungen, evtl. Stipendienvergaben im Interesse der Studierenden in die Wege zu leiten.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit.a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Einwilligung)

5. Empfänger

  • Innerhalb der Universität Konstanz: Incoming Team im International Office der Universität Konstanz, alle Drittmittelanbieter des International Office für potentielle Vergabe von Stipendien, sowie der Ukraine-Support der Universität Konstanz für die bestmögliche Betreuung, sowei der Abteilung Studium und Lehre und dem Team von Studieren im Asyl. 
  • Weitergabe der Daten an Dritte: Die MitarbeiterInnen des International Office leiten im Falle eines Wohnheimverlängerungswunsches den Wohnheimverlängerungsantrag an Seezeit weiter.

6. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden 12 Monate nach Ende Ihres Studiums an der Universität Konstanz gelöscht.

7. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird (Art. 13 DSGVO).
  • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de oder an Tina Bebensee (Kontaktdaten siehe 1.)
  • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).