Datenschutz

Anlässlich der Datenverarbeitung bei der Teilnahme an Exkursionen
vom International Office der Universität Konstanz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 
Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortung:
Frank E. Lutzenberger 
International Office
Tel.: +49 7531 88-3060
E-Mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter der Universität Konstanz
Heinz-Joachim Sommer
Datenschutz-Sommer
Sommertalweg 1
88709 Meersburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung am Fußende der Website
(https://www.uni-konstanz.de/universitaet/allginfo-footer/datenschutzinformation/).

4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

5. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Online-Voranmeldung für die Exkursionen werden diverse persönliche Daten abgefragt, die den Zweck haben die teilnehmenden Personen zu identifizieren und ggf. zu kontaktieren.
Bei diversen Exkursionen werden die Daten auch benutzt, um bei den Exkursionen die Incoming mit den entsprechenden Outgoing Austauschstudierenden zu matchen und zusammen zu bringen.
Die angegebenen Daten werden auch genutzt, um diverse Drittmittel für die Bezuschussung der jeweilgen Exkursion einzuholen. Die Daten werden den jeweiligen Organisatoren der jeweiligen Exkursionen, sowie allen Personen, die bei der Durchführung der jeweiligen Exkursion mitwirken, mitgeteilt.

6. Folgen der Nichtangabe der Daten
Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können Sie an den Exkursionen des International Office leider nicht teilnehmen. Weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.

7. Verwendung von Cookies
Beim Besuch einer Seite wird vom Browser nach dem einmaligen Authentifizierungsvorgang für geschützte Bereiche ein so genanntes Sitzungs-Cookie auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert. Dieses wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Der Sinn und Zweck ist es, mehrere zusammengehörige Anfragen des Nutzers oder der Nutzerin zu erkennen und damit die Authentifizierung während des Besuchs aufrechtzuerhalten. Das Verhindern dieser Cookies würde zu einer eingeschränkten Benutzbarkeit der Anwendung führen.

8. Empfänger
Mitarbeitende des International Office der Universität Konstanz stehen die Daten zur Verfügung. Interne Empfänger sind außerdem diejenigen Beschäftigten, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen (z.B. die Organisatoren der Exkursionen und deren Helfer bei der Organisation und Durchführung der jeweiligen Exkursion).
Zu den Angaben der externen Empfänger zählen etwa die Finanzabteilungen, die für die Bearbeitung und Abrufen der Drittmittel für die Bezuschussung der jeweiligen Exkursion zuständig sind (z.B. Erasmus-Mittel, MWK, DAAD, etc).

9. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nach 6 Monaten gelöscht.

10. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an Frank E. Lutzenberger vom International Office (frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de) oder den Datenschutzbeauftragten datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).