Datenschutzhinweise zum Auslandsaufenthalt

Outgoing Studierende

1.      Verantwortliche Stelle

Der/die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Konstanz
Vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

2.      Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO)

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: Datenschutzbeauftragte

3.      Rechtsgrundlage

 

  1. Erhebung der Daten zum Zweck der Bewerbung und Durchführung des Auslandsaufenthalts: 
    Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 Abs. 1 Landeshochschulgesetz (LHG) vom 1. Januar 2005, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 13. März 2018 (GBl. S. 85) i.V.m. der Verordnung des Wissenschaftsministeriums zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerber, Studierenden und Prüfungskandidaten für Verwaltungszwecke der Hochschulen (Hochschul-Datenschutzverordnung) vom 28. August 1992 (GBl. S. 667)
  2. Kontaktierung des „Emergency Contacts“ durch die Universität:
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  3. Weitergabe von Kontaktdaten an andere Austauschstudierende:
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.      Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die personen- und mobilitätsbezogenen Daten in MobilityOnline werden ausschließlich für Auswahlverfahren und Verwaltung der Austauschprogramme, für das Berichtswesen (u.a. DAAD/EU- Kommission) sowie die Anmeldung an der ausländischen Gasthochschule verwendet. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung und Auswahl nicht möglich. Dafür werden die Angaben ggf. postalisch oder elektronisch an interne und externe zuständige Stellen( siehe Punkt 5) weitergeleitet.

Die Angabe des Notfallkontaktes ist erforderlich, sollten es die Umstände notwendig machen, in Kontakt mit der genannten Person treten zu müssen sofern Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Zur Verbesserung des Informationsflusses versucht das International Office, Kontakte zwischen den Teilnehmern an den jeweiligen Austauschprogrammen herzustellen. Sollten Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, leitet das International Office Ihren Namen, Studienfach und Email-Adresse an andere Teilnehmer des Austauschprogramms weiter.

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert auf den 07.11.2018. Durch die Weiterentwicklung der Online-Bewerbung oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durchzulesen.

Protokolldateien

Wenn Sie MobilityOnline aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver aufgezeichnet:

•        Datum und Uhrzeit der Anforderung

•        Name der angeforderten Datei

•        Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

•        Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

•        verwendeter Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem

•        vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

•        übertragene Datenmenge

Cookies

Sitzungscookie: Das Cookie (JSESSION) wird benötigt, um Anfragen einer Sitzung zuordnen zu können.

5.      Empfänger

Weitergabe der Daten innerhalb der Hochschule

1. Haushaltsabteilung:
Stipendienbezogene Daten von Konstanzer Studierenden, die im Rahmen von Austausch- bzw. Förderprogrammen wie bspw. des Erasmus Programms einen Teil ihres Studiums im Ausland verbringen und dafür von Fördereinrichtungen wie bspw. dem DAAD oder der Europäischen Kommission einen Mobilitätszuschuss erhalten, werden vom International Office an die Haushaltsabteilung der Universität Konstanz zur Auszahlung des Mobilitätszuschusses weitergeleitet.

2. Erasmus/ Austausch-KoordinatorInnen der Fachbereiche:
Mobilitätsbezogene Daten Konstanzer Studierender, die an Austauschprogrammen teilnehmen und im Ausland studieren bzw. studieren möchten, sind von dem/der jeweiligen Fachkoordinator/in online einsehbar. Der Zugang unterstützt und ermöglicht die administrative Bearbeitung der Austauschprozesse (Auswahl, Betreuung, Pflege der Kooperationen).

3. Auswahlgremien
Für die Auswahl werden die Unterlagen der BewerberInnen, die sich für ein Austausch- bzw. Förderprogramm beworben haben, an den Ausschuss für Auslandsstipendien bzw. das zuständige Auswahlgremium weitergeleitet.

4. Stabsstelle Controlling / Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum (KIM)
Für hochschulinterne Planungs- Steuerungs- und Evaluationszwecke werden ausgewählte personenbezogene Daten (z. B. Matrikelnummer, Geschlecht, Staatsangehörigkeit) an die Stabsstelle Controlling bzw. das Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum (KIM) automatisiert übertragen, im Data Warehouse der Universität Konstanz verarbeitet und in aggregierter Form anonymisiert in einem internen Business Intelligence System ("Controllingdatenportal") visualisiert.

Weitergabe der Daten an Dritte

1. Förderorganisationen/Stipendiengeber (u.a. EU-Kommission/ DAAD):
Mobilitätsbezogene Daten von Konstanzer Studierenden, die eine Förderung für ihren Auslandsaufenthalt erhalten, werden vom International Office an die entsprechenden Förderorganisationen (den DAAD bzw. die Europäische Kommission) weitergeleitet. Die Übermittlung dient der Rechenschaftspflicht gegenüber dem Mittelgeber (DAAD, Europäische Kommission).

2. Partnerhochschulen:
Für die Anmeldung an der Gasthochschule übermittelt das International Office im Rahmen des jeweiligen Nominierungsverfahrens die geforderten Daten der nominierten Studierenden elektronisch oder postalisch an die jeweilige Partnerhochschule. Dabei kann sich das Datenschutzniveau zwischen den Gastländern unterscheiden.

3. andere Outgoing-Studierende
Für den Fall, dass Sie eingewilligt haben, dass das International Office den Kontakt zu anderen Teilnehmern sowie Interessenten an einem Austauschprogrammen herstellen darf, werden ihr Name, Studienfach sowie ihre Email-Adresse an andere Konstanzer Outgoing-Studierende weitergegeben.

 6.      Dauer der Speicherung

Für Studierende im Rahmen des Erasmus-Austausches gilt gemäß den Allgemeinen Bestimmungen zur Finanzhilfevereinbarung (Anhang I), dass sämtliche Daten und Unterlagen in Verbindung mit der Finanzhilfevereinbarung aufzubewahren und für die Nationale Agentur (NA) DAAD und für die EU Kommission zur Verfügung zu halten sind. Dies gilt für eine Dauer von fünf Jahren ab der Zahlung des Restbetrags oder dem Erhalt des Feedbackschreibens der NA DAAD zum Abschlussbericht. Nach Ablauf dieser Frist werden personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Die Protokolldateien (s.o.) werden als personenbezogene Daten im Regelfall höchstens 14 Tage aufbewahrt.

JavaScript

Verwendete JavaScript-Elemente dienen der Anzeige und dem Nachladen von dynamischen Informationen. Die Verwendung des Webangebots bei ausgeschaltetem JavaScript ist nur eingeschränkt möglich.

Cookies

Das Sitzungscookie (JSESSIONID) wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

7.      Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
     
  • Im Falle einer Einwilligung können Sie diese jederzeit und ohne Nachteile widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
     
  • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
     
  • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
     
  • Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.