Praxiswissen Arbeitsalltag

Die Abteilung Finanzen und Controlling untergliedert sich in sechs Sachgebiete. Im Seminar erhalten die Teilnehmer*innen Informationen zu vier Sachgebieten.

• Die Sachgebiete Haushalt und Steuern sowie Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sind für die Beantragung, Bewirtschaftung und Kontrolle aller Haushaltsmittel sowie für das Finanzberichtswesen zuständig. Die in der Buchhaltung erfassten Daten gehen u.a. in das dezentrale Kontoauskunftssystem QIS ein.
• Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung berät die Wissenschaftler*innen der Universität in allen Fragen rund um die Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt in der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber.
• Das Sachgebiet Einkauf berät die Wissenschaftler*innen zu allen Einkaufsfragen. Dazu gehören unter anderem auch die Durchführung von Marktrecherchen und Preisanfragen, die Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften sowie der Versand von Material und die Bearbeitung von Reklamationen.

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Bewirtschaftung der Forschungs- und Drittmittel
• Einkaufs-/Beschaffungsvorgänge
• Kontenauskunftssystem QIS

• Tag, TT. Monat YYYY , XX:XX -XX:XX Uhr / Raum X
  Themen: Bewirtschaftung HH-Mittel, Drittmittel
• Tag, TT. Monat YYYY , XX:XX -XX:XX Uhr / Raum X
  Themen: Einkauf, Kontenauskunftssystem (QISFSV)

Fragen zur Bedienung eines Online-Portals ergeben sich meist nicht kurz vor einem festgesetzten Schulungstermin, sondern während der täglichen Arbeit. Können die Fragen dann nicht beantwortet werden, weil der nächste Schulungstermin noch in weiter Ferne liegt, kann das frustrierend sein. Damit Ihnen das nicht passiert, möchten wir Ihnen mit diesem individuellen und flexiblem Trainingsangebot gerne die Möglichkeit geben, Ihre Fragen zum Prozessportal jederzeit zu stellen.

zur Anmeldung

Das Training on the Job zum Datenschutz kann ganz flexibel und jederzeit gebucht werden - genau dann, wenn Sie z.B. eine Datenschutzinformation erstellen wollen oder sich fragen, wie Sie personenbezogene Daten rechtssicher verarbeiten können. Die Trainerin wird dann zeitnah gemeinsam mit Ihnen einen Termin für das individuelle Training vereinbaren und über Videokonferenz - individuell zugeschnitten auf Ihren Arbeitsbereich - Fragen klären.

In ILIAS finden Sie eine Einführung in das Datenschutzrecht. Diese Schulung können Sie jederzeit selbständig durchführen. Melden Sie sich hierfür nach Aufruf der Webseite oben rechts mit Ihrem Uni-Account an.

Jederzeit
Die Dauer des einzelnen Trainings umfasst 30 bis 60 Minuten. Das Training ist somit problemlos in den Alltag integrierbar. Der konkrete Termin wird  nach Ihrer Anmeldung direkt mit Ihnen abgesprochen.

zur Anmeldung

Die Tierforschungsanlage (TFA) ist die Versuchstierhaltung der Universität. Hier werden Tiere für wissenschaftliche Projekte gezüchtet und gehalten. Die Haltung wird ständig verbessert und an neue Anforderungen insbesondere in Hinblick auf das Tierwohl angepasst. Das Team der TFA möchte mit der Führung einen Einblick in die Versuchstierhaltung geben und zeigen, wie Tiere (auch) für exzellente Versuche gehalten werden.

Birgitt Planitz (Betriebsleiterin TFA)

Donnerstag, 21. November 2024; 10:00 - 12:00 Uhr / Raum: T713

Bei diesem etwa zweistündigen Rundgang erhalten die Teilnehmenden einen Einblick in das FabLab (Fabrication Laboratory) und seine faszinierenden Technologien.

Vom Lasercutter bis zur computergesteuerten Nähmaschine. Die Kernausstattung des FabLab besteht aus verschiedenen digitalen Fertigungsmaschinen, die von 3D-Scannern und -Druckern über Schneide- und Fräsmaschinen bis hin zu Maschinen für die computergesteuerte Textilverarbeitung reichen. 

Im Kern des FabLab steht das Selbermachen. Aus diesem Grund werden wir uns gemeinsam anschauen, wie sich Ideen selbstständig realisieren lassen und dadurch Produkte entstehen. Jede*r hat die Möglichkeit, selbst etwas herzustellen.  

• Wir klären die Frage: Warum ein FabLab an der Universität Konstanz?
• Rundgang durch das FabLab und Erläuterungen des Equipments
• Wie kann eine Idee realisiert werden und was wird dafür benötigt?
• Teilnehmer*innen dürfen selbst ein personalisiertes Produkt herstellen

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Tag, XX. Monat 2024, XX:00 - XX:00 Uhr / Eingang FabLab Gebäude AR

Wie fülle ich Personalanträge richtig aus?

Schwierigkeiten bei der Antragsstellung von Personalanträgen werden aufgegriffen, Lösungen werden angeboten, Änderungsvorschläge werden diskutiert.

Donnerstag, 28. November 2024; 10:00 - 11:30 Uhr / Raum: H0244

21.11.2024

• Arbeitszeit & Teilzeitarbeit
• Krankmeldungen, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung & Arztbesuche
• Mutterschutz & Elternzeit 
• Urlaub, Dienstbefreiungen & Bildungsurlaub

Donnerstag, 14.November 2024, 10:00 - 11:30 Uhr / Raum: H0308

Wissenschaftsunterstützende und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Tag, XX. Monat 2024, XX:XX - XX:XX Uhr / Treffpunkt Foyer ZT Gebäude

Der Grundkurs bietet eine Einführung in die grundlegende Bedienung des Projektplanungstools PLANTA project in der Rolle des Projektmanagers und erläutert hilfreiche Funktionen. Die Teilnehmenden werden mit den folgenden Themen vertraut gemacht:

• Grundlagen
• Programmbedienung
• Planung und Durchführung von Verwaltungsprojekten

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Theorie Montag, 21. Oktober 2024 / 10:00-12:00 Uhr / online (Link folgt noch)

Praxis Dienstag, 22. Oktober 2024 / 09:00 – 12:00 Uhr / Raum: tbd

Der Grundkurs bietet eine Einführung in die grundlegende Bedienung des Projektplanungstools PLANTA project in der Rolle des Projektmanagers und erläutert hilfreiche Funktionen. Die Teilnehmenden werden mit den folgenden Themen vertraut gemacht:

• Grundlagen
• Programmbedienung
• Planung und Durchführung von Verwaltungsprojekten

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Theorie Montag, 03. Februar 2025 / 10:00-12:00 Uhr / online (Link wird noch vergeben)

Praxis Dienstag, 04. Februar 2025 / 09:00 – 12:00 Uhr / Raum tbd

Die Veranstaltung gibt einen Überblick über die erweiterten Funktionalitäten des Tools und zeigt hilfereiche Tipps und Tricks, die über die Grundfunktionalitäten hinausgehen. Außerdem werden praktische Anwendungsfälle vorgestellt. Bei spezifischen Anwendungsfällen und -fragen können Sie auch gerne schon vorab auf die Trainerin zugehen, so dass diese als Beispiel vorbereitet werden können.

Karipidis, Daniela (Kanzlerbüro – PPO, Referentin für Projekt- und Projektportfoliomanagement)

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Mittwoch, 25.09.24 /10:00 -11:00 Uhr

https://uni-konstanz-de.zoom.us/j/95375889248?pwd=CNZAHUpqm4VMMM66lb9ahSqWDeLRgN.1

Donnerstag, 17.10.24 / 9:00 -10:00 Uhr

https://uni-konstanz-de.zoom.us/j/91334373817?pwd=x4TITEkmp70wOyjB6JnapK7YXPCCp9.1 

Die Einführung gibt einen Überblick über alle Grundfunktionalitäten des Tools und zeigt hilfereiche Tipps und Tricks. Außerdem werden praktische Anwendungsfälle vorgestellt

Im Detail werden die Teilnehmenden mit den folgenden Themen vertraut gemacht:

• Grundlagen der Programmbedienung
• Erstellung von Projekten und Boards
• Erfassung von Aufgaben
• Tipps und Tricks
• Beispiele

Karipidis, Daniela (Kanzlerbüro – PPO, Referentin für Projekt- und Projektportfoliomanagement)

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Montag, 07. Oktober 2024 / 11:00 - 12:00 Uhr

https://uni-konstanz-de.zoom.us/j/93128944662?pwd=QgUGbPSzV7CIGLyOhnh5tGX4PjybYW.1

Die Online Academy PINKTUM bietet eine große Auswahl an E-Trainings u.a. zu folgenden Themen:

•  Projektmanagement
•  Moderation und Präsentation
•  Agilität und Innovation
• Train the Trainer
•  Verhandeln

Informieren Sie sich über die unterschiedlichen E-Trainings auf der Homepage von PINKTUM und melden Sie sich anschließend zum gewünschten Kurs über die Personalabteilung der Universität Konstanz an.
(siehe unten "zur Anmeldung")

Sie erhalten von uns innerhalb der nächsten Tage eine Anmeldebestätigung sowie den Link zum gewünschten E-Training per Mail.

zur Anmeldung

Die Online Academy PINKTUM bietet eine große Auswahl an E-Trainings zu den Themen:

• Sich organisieren
• Sich positionieren
• Sich entwickeln

Informieren Sie sich über die unterschiedlichen E-Trainings auf der Homepage von PINKTUM und melden Sie sich anschließend zum gewünschten Kurs über die Personalabteilung der Universität Konstanz an.
(siehe unten "zur Anmeldung")

Sie erhalten von uns innerhalb der nächsten Tage eine Anmeldebestätigung sowie den Link zum gewünschten E-Training per Mail.

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