Datenschutzinformation nach Art. 13 DS-GVO

Anlässlich von Anmeldungen zu Newslettern des Career Services der Universität Konstanz

1. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten


Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
 

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0

Interne Zuständigkeit
Career Service
E-Mail: career.service@uni-konstanz.de
Website: uni.kn/cs

3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung


Wenn Sie einen Newsletter des Career Services abonnieren, werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an das Newslettersystem phpList übermittelt.

Folgende Daten werden bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners. Diese wird allerdings sofort gegen eine generisch erstellte lokale Platzhalter-Adresse des Servers ausgetauscht.
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • E-Mail-Adresse der nutzenden Person
  • Information zum Erhalt des Newsletters. Beispielsweise, dass der Newsletter vom XX.XX.2023 erhalten worden ist.
  • Alle Informationen, die Änderungen betreffen z. B. Abmeldung eines Newsletters

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
 

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung


Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung für den Newsletter durch die nutzende Person ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


5. Zweck der Datenverarbeitung


Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dazu, den/die Newsletter zu versenden.
 

6. Dauer der Speicherung


Ihre oben genannten Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den Versand der/des Newsletter(s) benötigt werden. Sobald Sie für keinen Newsletter des Career Services mehr angemeldet sind, werden alle Sie betreffenden Daten vom Newslettersystem automatisch gelöscht.
 

7. Abmeldung vom Newsletter, Widerruf der Einwilligung


Das Abonnement des Newsletters kann durch die angemeldete Person jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter im unteren ausgegrauten Bereich ein entsprechender Abmelde-Link. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

Eine Ausnahme bilden die Newsletter, die aufgrund der gesetzlichen Informationspflicht der Universität Konstanz gegenüber ihren Beschäftigten bzw. Studierenden versendet werden.
 

8. Ihre sonstigen Rechte
 

  • Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de .
  • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)