Job Shadowing
Einblicke geben - Talente kennenlernen
Beim Job Shadowing "beschattet" eine Studierende oder ein Studierender eine berufstätige Person einen Tag lang bei der Arbeit. Der oder die sogenannte „Job Shadow“ arbeitet nicht mit, sondern beobachtet den Job Shadowing-Partner oder die Job Shadowing-Partnerin in deren normalen Arbeitsalltag.
Studierende gewinnen durch Job Shadowing die Möglichkeit, den Arbeitsalltag in einem bestimmten Beruf oder einem bestimmten Unternehmen ohne großen Zeitaufwand kennenzulernen. Für Unternehmen ist Job Shadowing eine unkomplizierte Chance, potenzielle Nachwuchskräfte kennenzulernen und ihnen einen ersten authentischen Einblick in das Unternehmen zu gewähren.
So läuft ein Job Shadowing-Tag ab
Sie können den Job Shadowing-Tag nach Ihren Wünschen und in Absprache mit dem Job Shadow frei gestalten. Für gewöhnlich arbeitet der Job Shadow nicht mit, sondern begleitet seine Job Shadowing-Partnerin oder seinen Job Shadowing-Partner nur beobachtend. Es können auch kurze „Trainingsaufgaben“ vergeben werden – diese sollten allerdings nicht zu viel Zeit des Tages in Anspruch nehmen. Der Fokus liegt darauf, den Job Shadowing-Partner oder die Job Shadowing-Partnerin im gewöhnlichen Arbeitsalltag zu erleben.
Der Ablauf könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:
- Begrüßung, kurze Einführung in das Unternehmen, Formalitäten klären
- Unternehmensbesichtigung/Rundgang
- Begleitung im Arbeitsalltag: Job Shadowing
- Abschlussgespräch
Das Abschlussgespräch
Ein kurzes Abschlussgespräch sollten Sie mit Ihrem Job Shadow auf jeden Fall führen. Es ist auch für Sie eine gute Gelegenheit, direktes Feedback zu erhalten.
Das sind die Benefits für Sie
- Sie können sich an der Hochschule als potenzieller Arbeitgeber oder Arbeitgeberin für Studierende und AbsolventInnen präsentieren.
- Sie lernen potenzielle Nachwuchskräfte kennen und kommen mit ihnen in den direkten Austausch.
- Sie erhalten direktes Feedback auf Ihre Arbeit und Ihr Unternehmen und gewinnen neue Einblicke.
- Job Shadowing erfordert wenig Vorbereitung für Sie, da der Job Shadow einfach im normalen Arbeitsalltag mitläuft.
So funktioniert die Teilnahme
- Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und den Arbeitsbereich/die Funktion, den Sie für das Job Shadowing anbieten möchten.
- Wir veröffentlichen Ihr Job Shadowing-Profil auf unserer Website.
- Die Studierenden bewerben sich über ein Formular bei uns für Ihr Unternehmen. Wir leiten die Bewerbung an Sie weiter.
- Wenn Sie einverstanden sind, geben wir Ihre Kontaktdaten an den oder die BewerberIn weiter. Diese/r wird sich dann direkt bei Ihnen melden und einen Termin für das Job Shadowing vereinbaren.
- Den Ablauf des Job Shadowing-Tages gestalten Sie selbst in Absprache mit Ihrem Job Shadow. Wichtig ist nur, dass das Beobachten des normalen Arbeitsalltags im Vordergrund steht.
- Bitte geben Sie uns nach dem Job Shadowing ein kurzes Feedback zu Ihrer Erfahrung.
Tipps für ein erfolgreiches Job Shadowing
- Klären Sie Details, Erwartungen, den Ablauf und die Arbeitszeiten im Vorfeld ab. Der oder die Studierende / DoktorandIn sollte ungefähr wissen, was ihn oder sie erwartet.
- Organisatorische Voraussetzungen und firmeninterne Richtlinien müssen geklärt sein.
- Der Job Shadow soll einen ganz normalen Arbeitsalltag erleben. Vermeiden Sie deshalb soweit wie möglich Besprechungen oder vertrauliche Termine an denen der Shadow nicht teilnehmen kann.
- Bei einer "Begrüßungsrunde" können erste Fragen geklärt werden, schildern Sie Ihren persönlichen Karriereweg und fragen Sie auch den Studierenden / DoktorandIn nach den Erwartungen und der Motivation. Im Abschlussgespräch können die gemachten Erfahrungen reflektiert werden.
- Zeigen Sie dem Job Shadow das Unternehmen und die Abteilung.
- Planen Sie eine gemeinsame Mittagspause, eventuell auch mit den KollegInnen.
Rechtliches
Bitte beachten Sie, dass für das Job Shadowing - wegen des Grundsatzes der Selbstversicherung - es für die Universität nicht möglich ist, eine Versicherung für die Studierenden abzuschließen. Die Studierenden müssen sich selbst um ausreichenden Unfall- sowie Haftpflichtversicherungsschutz kümmern.
Das Job Shadowing ist unentgeltlich und eventuell anfallende Kosten für Anfahrt und Übernachtung müssen von den Studierenden getragen werden.