Wichtiges Detail: Das Namensschild
Auf Konferenzen, Tagungen und anderen Veranstaltungen treffen sich Menschen, die kommunizieren. Wenn der Name des Gegenübers bekannt ist, wird die Kommunikation einfacher. Denken Sie deshalb bei der Organisation Ihrer Veranstaltung auch an Details wie persönliche Namensschilder für alle Teilnehmenden.
In der Downloadbox rechts können Sie (als Universitätsangehörige nach Login) Vorlagen für die verschiedenen Arten von Namensschildern herunterladen. Die Materialien für Namensschilder sind im Webshop erhältlich.
Überlegen Sie vorher, welche Art von Namensschild für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist. Für eintägige Veranstaltungen empfehlen sich selbstklebende Namensschilder, da diese schnell zu erstellen und auch für die Teilnehmenden leicht zu handhaben sind. Außerdem fällt hier wenig Plastikmüll an.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen sollten Sie auf Ansteckschilder mit Plastikhülle oder Namensschilder mit Umhängeband (Lanyard) zurückgreifen. Zweitere empfehlen sich besonders dann, wenn Sie viele Informationen auf dem Schild unterbringen möchten. Auf der Rückseite kann man Zusatzinformationen wie ein Kurzprogramm, wichtige Telefonnummern oder WLAN-Zugangsdaten vermerken. Insgesamt sollten aber nicht zu viele Informationen auf dem Schild abgebildet werden, da dieses sonst schnell zu überladen wirken könnte. Der Umwelt zuliebe können Sie die Teilnehmenden bitten, die Schilder am Ende der Konferenz wieder abzugeben und diese dann beim nächsten Mal wiederverwenden.
Bei Podiumsdiskussionen oder Workshops ist es oft hilfreich, die Namen der Teilnehmenden auf beidseitig lesbaren Tischnamensschildern zu vermerken.
Selbstklebende Namensschilder
- Format
50 x 80 mm
Webshop:
- Namensschild: siehe z.B. Artikel Nr. 5051190
Namensschilder zum Anstecken
Mit Clip und Nadel
- Format
54 x 90 mm
Webshop:
- Ansteckschild - siehe z.B. Artikel Nr. 5005195
- Druckbogen (54 x 90 mm ) - siehe z.B. Artikel Nr. 5005201
Zubehör: Einsteckkarten, perforiert, auf DIN A4 Bögen (10 Karten pro Bogen)
Die Bögen können mithilfe unserer Vorlage auf den Canon-Druckern an der Universität bedruckt werden (Mehrzweckfach, Papierstärke: schweres Papier). Dank der Perforierung können die einzelnen Namensschilder dann ganz einfach aus dem Bogen herausgetrennt und anschließend in die Plastikhalterung eingesteckt werden.
Gern leihen wir Ihnen unser Sortiersystem für Namensschilder. Hierbei handelt es sich um Kunststoffplatten mit eingefrästen Rillen, auf denen Sie Ihre Namensschilder alphabetisch sortiert aufstellen und transportieren können (eine Platte fasst 60 Namensschilder).
Namensschilder mit Umhängeband (Lanyard)
- Format Plastikhülle (mit Lochung zum Anhängen an Umhängeband)
74 x 105 mm
Zubehör: Einsteckkarten, perforiert, auf DIN A4 Bögen (8 Karten pro Bogen)
Die Bögen können mithilfe unserer Vorlage auf den Canon-Druckern an der Universität bedruckt werden (Mehrzweckfach, Papierstärke: schweres Papier). Dank der Perforierung können die einzelnen Namensschilder dann ganz einfach aus dem Bogen herausgetrennt und anschließend in die Hülle eingesteckt werden.
Zubehör: Umhängeband (Lanyard)
Tischnamensschilder
Mit unseren Vorlagen in der Downloadbox rechts (sichtbar nach Login) können Sie einfach und schnell beidseitig bedruckte Tischnamensschilder herstellen. Bitte verwenden Sie dafür stärkeres Kopierpapier, zb. 250g/m2, das Sie waagerecht in der Mitte falten (Format gefaltet: 105 x 210 mm).
Sollten Sie Plastikhalter verwenden wollen, können Sie diese beim Webshop erwerben, z. B. Tischschildhalter Durable 8053 (Dachaufsteller 105/210 x 297 mm).