EU

Mittelbewirtschaftung

Timesheet für die Personalkostenberechnung von EU Projekten der Universität Konstanz

Das Time-Sheet der Universität Konstanz basiert auf dem mit der Kommission abgestimmten Muster des EU-Büros des BMBF. Es wird ausschließlich für die Abrechnung der Personalkosten und im Rahmen von Audits eingesetzt.

Die Vorlage zum Ausfüllen ab dem Jahr 2024 finden Sie hier

Die Vorlage zum Ausfüllen für die Jahr 2017 - 2023 finden Sie hier

Die Vorlage zum Ausfüllen für das Jahr 2016 finden Sie hier (7. FRP und Horizon 2020)

Die Vorlage zum Ausfüllen für das Jahr 2015 finden Sie hier (7. FRP und Horizon 2020)

Die Vorlage zum Ausfüllen für das Jahr 2015 finden Sie hier (nur 7. FRP)

Das Time-Sheet ist Basis für die Abrechnung der Personalkosten und muss bei Projektprüfungen vorliegen. Nur die tatsächlichen, produktiven, direkt für das Projekt gearbeiteten Personalkosten können in Ansatz gebracht werden und sind erstattungsfähig:

• Alle EU-Projekte des Mitarbeiters sind einzeln aufzuführen.

   

• Die restlichen Arbeitszeiten (nationale und internationale Forschungsprojekte und Lehre) sind kumulativ anzugeben.

   

• Fehlzeiten sind einzutragen.

   

Jede/r im Rahmen des EU-Projektes abzurechnende wissenschaftliche Mitarbeiter/in führt für sich die monatlichen Time-Sheets sowie das Jahresabschluss-Time-Sheet und lässt die Ausdrucke gegenzeichnen. Die Time-Sheets der Mitarbeitenden werden vom/von der jeweiligen Projektleiter/in gegengezeichnet. Time-Sheets der professoralen Projektleiter/in werden vom/von der Fachbereichssprecher/in gegengezeichnet. Die Timesheets sind regelmäßig zeitnah an die Projektadministration zu senden (max. 3 Monate rückwirkend, d.h. das Timesheet für April 2011 ist spätestens im Juli 2011 einzureichen).

Mehrwertsteuer bei EU-Projekten des 7. FRP

Bei EU-Projekten des 7. FRP zählen Steuern wie die Mehrwertsteuer nicht zu den direkten Projektausgaben. Sie sind nicht abrechnungsfähig und müssen durch  die Pauschale für indirekte Ausgaben (Overhead) gedeckt werden.

Um die Mittelbewirtschaftung zu erleichtern, wird die Mehrwertsteuer bei Projekten des 7. FRP separat unter der Ausgabeart "0284 Overhead" verbucht. Dadurch ist auf dem Projektkonto besser erkennbar, in welchem Umfang tatsächlich noch Mittel für direkte Projektausgaben zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Horizon 2020 zählt die Mehrwertsteuer zu den direkten Kosten.

Participant Portal

Im Participant Portal der Europäischen Kommission stehen diverse Online-Services zur Verfügung, um mit der Kommission zu interagieren. Die Funktionen decken den gesamten Zyklus vom Antrag bis zum Ende eines Projekts ab und erleichtern die Arbeitsabläufe. 

Bitte schalten Sie spätestens nach der Bewilligung die EU-Referentin Stefanie Preuß im Portal als Kontaktperson frei. Sie wird sich um die weiteren erforderlichen administrativen Schritte kümmern.