Allgemeine Informationen
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Bildungszeitgesetz
Bildungsurlaub
Bildungszeit - auch bekannt als „Bildungsurlaub“ - ist die bezahlte Freistellung von der Arbeit zur beruflichen oder politischen Weiterbildung oder zur Qualifizierung für bestimmte ehrenamtliche Tätigkeiten. Die Grundlage dafür bildet das am 1. Juli 2015 in Kraft getretene Bildungszeitgesetz-Baden-Württemberg (BzGBW).
Bildungszeit kann nur für Maßnahmen von anerkannten Bildungseinrichtungen beantragt werden. Eine Liste der anerkannten Bildungsträger finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums.
Allen Beschäftigten der Universität in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis, welches bereits zwölf Monate ununterbrochen besteht, stehen 5 Arbeitstage pro Jahr für Bildungszwecke, auch abseits der beruflichen Weiterbildung, zur Verfügung. Auszubildende haben einen Anspruch auf fünf Arbeitstage Bildungszeit in ihrer gesamten Ausbildungszeit.
Beschäftigte mit Lehraufgaben können ihre Bildungszeit ausschließlich in der vorlesungsfreien Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn regelmäßig an weniger als fünf Tagen pro Woche gearbeitet wird, verringert sich der Anspruch entsprechend. Eine Übertragung nicht in Anspruch genommener Bildungszeit in das folgende Kalenderjahr ist nicht möglich.
Antragstellung
Bildungszeit ist spätestens neun Wochen vor dessen Beginn schriftlich über den Dienstweg bei der Abwesenheitsverwaltung - Personalabteilung, zu beantragen. Das Antragsformular ist hier abrufbar. Bitte beachten Sie, die notwendigen im Antragsformular aufgeführten Unterlagen beizulegen, hierzu gehört auch die Dienstbefreiung, die hier heruntergeladen werden kann.
Wenn Sie alle Unterlagen vollständig einreichen, ist eine Bearbeitung innerhalb von 6 Wochen vor Beginn des Bildungsurlaubs möglich.
Im Rahmen der genehmigten Bildungszeit wird der/die Beschäftigte unter Fortzahlung der Bezüge von der Arbeit freigestellt. Anfallende Teilnahmegebühren und Reisekosten sind selbst zu tragen.
Datenschutz
Gastaufenthalt
Beantragung von Gastausweisen
Für Gäste, die sich länger als vier Wochen an der Universität Konstanz aufhalten, kann ein entsprechender Gastausweis beim Sekretariat der Personalabteilung beantragt werden. Antragsberechtigt sind beispielsweise die Fachbereiche, zentrale Einrichtungen etc. Zur Beantragung eines Gastausweises ist das Formular Antrag auf Erstellung eines Gastausweises zu verwenden.
Der Ausweis muss am Ende des Aufenthaltes durch den Gast zurückgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Gastausweise nicht durch den Gast selbst beantragt werden können.
Kontakt zuständige Fachabteilung: Franca Lovisi (Tel.: 4391) oder Tina Duttle (Tel.: 3622), Abteilung Personal und Recht
Gastwissenschaftler
Hinweise zur Stellenbesetzung
- Toolbox Vorstellungsgespräche (PDF, 702 KB)
- Vorstellungsgespräche online führen (PDF, 376 KB)
- Checkliste zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen (PDF, 49 KB)
- Merkblatt "Bewerberauswahl" (PDF, 133 KB)
- Richtlinien der Uni Konstanz zur Befristung der Arbeitsverträge von wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Beschäftigten (PDF, 84 KB)
- Hinweis zur Gleichstellung bei Stellenbesetzungen im wissenschaftlichen Dienst nach erfolgter Stellenausschreibung (PDF, 83 KB)
- Mitteilung über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (PDF, 14 KB)
- Rundschreiben zu Vorstellungsreisen (PDF, 20 KB)
- Einladungsschreiben (Muster) zum Vorstellungsgespräch (DOC, 50 KB)
Hinweise zur Zeugniserstellung
Home Office und mobile Arbeit
Um alle Informationen rund um das Thema Home Office und mobile Arbeit sehen zu können, müssen Sie sich bitte oben rechts unter "Meine Universität" einloggen.
Ideen- und Feedbackmanagement
Informationen für Familien
- AM 01 Elternzeit ab 01.07.2015 (PDF, 39 KB)
- Informationen zu "Zuschuss zu Reise- und Betreuungskosten für Kinder" (PDF, 269 KB)
- Formular für "Zuschuss zu Reise- und Betreuungskosten für Kinder" (DOCX, 43 KB)
- Information zur Neuregelung des Mutterschutzrechtes vom 23.05.2017 (PDF, 13 KB)
- Berücksichtigung von Mutterschaftszeiten vor dem Jahr 2012 in der VBLklassik (PDF, 77 KB)
- Berücksichtigung von Mutterschaftszeiten für befristet wissenschaftlich Beschäftigte vor dem Jahr 2012 in der VBLextra (PDF, 91 KB)
- Neues zu Elterngeld und Elternzeit für Beschäftigte (Stand 01.10.2015) (PDF, 267 KB)
- Broschüre des Landes "Informationen für Mütter und Väter" (PDF, 5 MB)
- Programm und Beratung "Wissenschaft mit Kind"
- Programm und Beratung "Beruf und Kind" im wissenschaftsunterstützenden Bereich
Informationen zur Arbeitszeit
Informationen zur VBL
VBL – Rentenferne Startgutschriften: Tarifpartner einigen sich auf Eckpunkte einer Neuregelung
Nach Gesprächen der Tarifvertragsparteien im Dezember 2016 haben sich diese auf die Eckpunkte einer Neuregelung zur Berechnung der Startgutschriften für rentenferne Versicherte 1) geeinigt. Einzelheiten können Sie folgender Pressemitteilung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) entnehmen:
Pressemitteilung
Die Tarifeinigung steht noch unter dem Vorbehalt, dass die Gremien der Vertragsparteien dem Verhandlungsergebnis zustimmen.
Die Übertragung der Tarifeinigung in den Tarifvertrag (ATV) wird im Rahmen eines Änderungstarifvertrages zum ATV erfolgen, den das Ministerium für Finanzen zu gegebener Zeit im GABl. bekannt machen wird.
In welchem Umfang sich die Startgutschriften für rentenferne Versicherte aufgrund der Tarifeinigung im Einzelfall erhöhen, wird die VBL von Amts wegen ermitteln. Alle betroffenen Startgutschriften werden automatisch geprüft. Eine gesonderte Antragstellung von Seiten der Beschäftigten ist nicht erforderlich.
1) Grundsätzlich ist rentenfern, wer als Pflichtversicherter der VBL zum Zeitpunkt der Systemumstellung in der Zusatzversorgung am 01.01.2002 das 55. Lebensjahr noch nicht vollendet hatte
Lehrverpflichtungsverordnung
Mitarbeitergespräche
- Dienstvereinbarung Mitarbeitergespräche (PDF, 10 KB)
- Zusatz zur Dienstvereinbarung Mitarbeitergespräche (PDF, 18 KB)
- Mitarbeitergespräch - Informationen für Mitarbeiter*innen (PDF, 21 KB)
- Mitarbeitergespräch - Leitfaden für Mitarbeiter*innen (PDF, 15 KB)
- Mitarbeitergespräch - Leitfaden FM (PDF, 47 KB)
- Maßnahmenplan (PDF, 25 KB)
- Dienstvereinbarung zu Gesprächen mit Auszubildenden (PDF, 76 KB)
Monats-Sollarbeitszeiten
um die Tabelle mit den monatlichen Sollarbeitszeiten sehen zu können, müssen Sie sich bitte oben rechts unter "Meine Universität" einloggen.
Onboarding
Checkliste zum Onboarding
Ein gelungener Onboardingprozess erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg an der Universität und führt auch dazu, dass sich neue Kolleg*innen am Arbeitsplatz willkommen und wohl fühlen. Dadurch steigt die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, was eine langfristige Arbeitsbeziehung stärkt.
Mit der Checkliste zum Onboarding und dem dazugehörenden Unterweisungsnachweis möchten wir Führungskräfte beim Onboardingprozess unterstützen.
Sie arbeiten bereits mit dem Kanban-Tool von Planta? Dann können Sie hier die Checkliste in Planta nutzen.
Infos für neue Beschäftigte
Auf der Webseite Willkommen an der Uni Konstanz finden neue Beschäftigte alle wichtigen Informationen, Rechtliches, Ansprechpersonen und vieles mehr. Auch die Veranstaltungen der WillkommenskulTOUR - die Forbildungsreihe für neue Beschäftigte und die Verwaltungstour - die Tour für neu berufene Professer*innen finden Sie hier.
Online-Bewerbungssystem
Pflegezeit und Familienpflegezeit
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern soll mit dem Gesetz zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch die Freistellung von der Arbeit für einen begrenzten Zeitraum die Möglichkeit eröffnet werden, nahe Angehörige zu pflegen. Die Übersicht stellt die Regelungen zur kurzzeitigen Arbeitsverhinderung mit Pflegeunterstützungsgeld, zur Pflegezeit und zur Familienpflegezeit kurz vor.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihre/n Personalsachbearbeiter/in.
Die Regelungen im Überblick.
Weitere Informationen und Musterformulare des Bundesministeriums
Weitere Informationen und Musterformulare finden Sie auf der Seite des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unter folgendem Link.
Ergänzt um das Musterschreiben zur Inanspruchnahme einer kurzzeitigen Arbeitsverhinderung.
Beamt*innen
Für Beamt*innen gelten die Ausführungen generell entsprechend. Der einzige Unterschied liegt im Pflegeunterstützungsgeld.
Bei Rückfragen wenden Sie sich an Ihre Personalsachbearbeiterin.
Die Regelungen im Überblick.
Richtlinie zur guten Arbeit
Sonderurlaub, Arbeits- & Dienstbefreiung
Teamentwicklung: Finanzierung von Maßnahmen
Vereinbarung zur Betriebsschließung
Verhalten an der Universität Konstanz
- Wichtige Infos für (neue) Beschäftigte
- Dienstvereinbarung zum Partnerschaftlichen Verhalten am Arbeitsplatz (PDF, 21 KB)
- Empfehlung zum Partnerschaftlichen Verhalten am Arbeits- und Studienplatz (PDF, 18 KB)
- Führungsgrundsätze (PDF, 547 KB)
- Wegweiser bei Problemen, Konflikten, Diskriminierungen
- Richtlinie gegen Diskriminierungen und sexualisierte Gewalt (PDF, 86 KB)
- Externes Beratungsangebot bei Problemen und Konflikten am Arbeitsplatz (PDF, 640 KB)
- Dienstvereinbarung über den Umgang mit alkohol- und suchtgefährdeten Bediensteten (PDF, 114 KB)
- Handlungsleitlinien bei Suizidgefahr (PDF, 961 KB)
- Rechte und Pflichten im Falle eines Arbeitskampfes (PDF, 284 KB)
- Wie verhalte ich mich konkret, wenn ich streiken möchte?